Когда менеджер по эксплуатации объекта видит два предложения по туалетной бумаге - одно по 2 лея за упаковку, другое по 3 лея - естественная реакция заключается в том, чтобы выбрать более дешёвый вариант. Простая логика: более низкая цена = меньшие расходы.

Но это самая распространённая ошибка при расчёте операционных бюджетов.

Цена и стоимость - не одно и то же. Цена - это то, что вы платите сегодня, при поставке. Стоимость - это то, что вы платите на протяжении всего месяца, включая рабочее время, потерю эффективности и чрезмерный расход продукции.

И если вы неправильно рассчитываете реальную стоимость, счета следующего месяца заставят вас взглянуть на ситуацию иначе.

Почему это происходит?

Большинство объектов используют стандартные диспенсеры для туалетной бумаги в больших рулонах. Стоимость упаковки небольшая. Но расход? Огромный. Пользователь нажимает один раз и вытягивает горсть бумаги. Некоторые вытягивают два раза. Некоторые - три. Это не их вина - так устроен диспенсер.

За месяц в отеле на 200 гостей в день, в больнице с постоянным потоком посетителей или в школьной столовой разница в расходе между стандартной системой и системой контролируемой выдачи означает разный рисунок расхода туалетной бумаги, да, но также и разные суммы в ваших счетах.

Реальный расчёт: пример SmartOne

Рассмотрим конкретный пример: объект HoReCa со 150 гостями в день.

• Стандартный диспенсер: 12–15 упаковок/неделю = ~60 рулонов/месяц
• Tork SmartOne : ~36 рулонов/месяц

При разнице в 1 лей за упаковку (низкая цена vs. средняя) ежемесячная экономия составляет 24 лея. Кажется, немного? Рассчитайте за 12 месяцев: 288 леев только на одном туалете.

Но дело не только в расходе. Это также время на перезаправку:SmartOne обслуживает более 360 гостей, прежде чем потребуется замена рулона. Стандартный диспенсер? В 3–4 раза чаще. Это означает экономию 5–6 рабочих часов в месяц - 120–150 леев заработной платы (при средней ставке).

Плюс: устранение ситуаций с засорами (которые требуют прочистки и, допустим, могут стоить 200–300 леев за одно вмешательство).

В итоге инвестиция в SmartOne, которая кажется «более дорогой», сэкономила вам более 400 леев в месяц. В год: 5 000 леев.

Но вы не рассчитывали это, когда выбирали только по цене.

Где ошибается большинство: majoritatea:

• Сравнивает только закупочную цену,а не реальный расход
• Не включает стоимость труда в расчёт
• Игнорирует косвенные расходы (прочистка засоров, операционные перебои, отсутствие рулонов)
• Не располагает конкретными данными - только «интуицией» или принципом «мы обычно покупаем это»

Что нужно делать иначе:

Прежде чем оформить заказ на регулярные расходные материалы, задайте себе следующие вопросы:

• Сколько упаковок мы израсходовали в прошлом месяце? (Проверьте счета)
• Сколько времени команда уборки тратит на перезаправку? (Попросите их фиксировать это)
• Сколько мы заплатили за прочистку засоров/технические вмешательства за последний год?
• Если бы мы сократили расход на 30–40%, как изменилась бы итоговая сумма счёта?

Ответы вас удивят.

И тогда вы поймёте, почему Toreco предлагает самое разумное решение для вашего бюджета в конце месяца.

Toreco.md - партнёр, который помогает вам смотреть дальше цены и рассчитывать реальную стоимость.

У нас есть данные, мы работали с десятками и сотнями объектов в Молдове и точно знаем, как выглядит счёт на средства гигиены, когда расходы оптимизированы, и когда всё оставлено на волю случая.

Если вы хотите обсудить конкретно вашу ситуацию - отель, больница, столовая, офис - мы готовы помочь. Не для того, чтобы продать вам самую дешёвую упаковку. А для того, чтобы показать, как платить меньше в конце месяца и при этом получать профессиональное качество.